根据学校整体工作安排，校医院将于2026年9月第一周在通州校区开展2026级新生入学体检工作。因校医院工作人员有限，为保障新生入学体检工作顺利推进，该时间段内财务室仅开放一个窗口，仅办理支票借取、咨询业务，请有报销需求的师生合理安排报销时间。

本月财务室人工窗口服务时段为9月7日—9月24日（仅限工作日），具体事宜如下：

一、门诊报销： “人工收单”与“线上自助投单”双渠道并行

（一）人工收单模式

适用于不熟悉线上操作的离退休人员、材料复杂（如票据信息异常）的情况，具体安排：

中关村校区：

9月7日至9月24日（含24日），仅在工作日每周三、四、五开放，分两个时段：

上午时段：8:00-11:00（地点：财务室六楼门诊报销收单处）

下午时段：14:00-16:30（地点：校医院一楼大厅 “门诊报销收单”专用窗口）

通州校区：

9月7日至9月24日（含24日），工作日的每周五上午午，9：00——11：30开放办理，健康中心挂号收费窗口。

注：周一、周二、周末及法定节假日不开放人工收单，建议合理安排时间。

（二）线上自助投单报销模式（推荐首选，24小时可操作）

适用于熟悉线上操作、希望节省时间的师生，全程无需现场排队，具体流程：

1.登录系统

登录方式一：

在校园网模式下微信扫码登录公费医疗自助报销系统

登录方式二：

在校园网模式下微信登录“i人大”（“中国人民大学”小程序），通过“校园生活”——“医疗服务”——“门诊报销自助投单”模块进入自助报销系统。

2.填报方式

根据系统提示拍照填报，自动生成公费医疗门诊报销申请单。本系统主要用于收费票据（发票）票据号码、金额等关键信息的提取，用以自助投单报销。其他报销材料与自动生成的报销申请单一并投递即可。

3.投单方式

填报提交成功后，自动生成《公费医疗门诊报销申请单》。可在系统“填报记录”中查询下载申请单，自行打印或工作时间前往医院自助投单柜打印报销申请单，与纸质票据、处方、病历等材料一并投单完成自助报销。

4.自助投单柜放置地点：

中关村校区：校医院六楼大厅；

通州校区：医务中心门厅北侧、健康教育中心大厅。

（三）门诊报销所需材料

1.“公费医疗报销申请单”（自动生成打印或窗口打印）；

2.门（急）诊收费票据（纸质版）；

3.如果开药，需药品处方笺（纸质版）；

4.就诊当天的门（急）诊病历或诊断证明书；

5.转诊单（学生须附转诊单，教职工目前无需提供转诊单）

6.收费明细（收费票据上收费信息不完整时须另行打印带医保标识的收费明细单）”

二、住院报销：仅开放现场报销

考虑到住院报销涉及材料复杂度较高，暂时保留现场报销模式，后续将逐步纳入自助投单新机制，具体安排如下：

中关村校区

9月7日至9月24日（含24日），仅在工作日的周一、周二上午开放。

取号时间：8:00-11:00（超时不再发放当日号码，未取号者无法办理）

办理时间：取号后按叫号顺序依次办理，建议提前整理好材料，避免耽误时间

办理地点：校医院六楼603室

通州校区：

9月7日至9月24日（含24日），工作日的每周五上午，9：00—11：30开放办理，健康教育中心挂号收费窗口。

（三）住院报销所需材料

住院收费票据（盖章有效，电子票据需打印出纸质票据）

住院收费清单（盖章有效）

诊断证明（盖章有效，如急诊住院需在诊断证明中写明“急诊收住院”）

转诊单（教职工目前无需提供转诊单）

分娩还需提供生育服务单复印件

三、报销进度查询

线上自助投单：在校园网模式下登录“公费医疗自助报销系统”——“填报记录”模块中查询报销进度；

人工收单/住院报销：可拨打校医院报销咨询热线（010-62516079/62511472），提供本人职工号或身份证号查询，也可在工作日前往对应办理地点咨询。

四、关于自行备份报销材料、妥善留存校医院报销回执的提醒

如需申请师生关爱基金、新象离退休教职工关爱基金、办理商业保险报销或进行“大病医疗”个人所得税退税等，请务必提前自行备份医药费报销材料，并妥善保管校医院出具的报销回执或报销分割单。后续在向对应单位提交申请时，需根据各单位具体要求，及时、完整地上交上述材料。相关材料将作为业务办理的重要凭证，请务必妥善留存，避免因材料缺失影响业务办理进度。

五、2026级新生公费医疗报销提示

2026级全日制新生完成入学体检后，根据学校相关工作安排，2026年11月开始办理校外就诊报销业务。

温馨提示：根据上级管理部门要求，校外就医费用须在3个月内提交报销申请；确有特殊情况的，最迟不得超过次年3月底。请全体师生根据自身需求选择合适的报销渠道，如有疑问可工作时间联系校医院财务室（电话：010-62511472/62516079）。感谢您对报销机制优化工作的理解与配合！